PENGURUS LINGKUNGAN SANTA MARIA

PENGURUS LINGKUNGAN SANTA MARIA

TAHUN PELAYANAN  2002 – 2005 & 2005 -2008

KETUA LINGKUNGAN                          :          ROBERTUS SURATIDJO

WAKIL KETUA                                        :         MONANG PARHUSIP NAINGGOLAN

SEKRETARIS                                           :          YOHANES EKO WAHYU NUGROHO

BENDAHARA                                           :           JEANNETE JENNY LAURENCE 

SEKSI SOSIAL                                          :          YUSTINA SUMARYATI

                       HILARIA MARIA SRI UTAMI

                      MARIA PONIAH NENDER

SEKSI LITURGI                                        :         MARIA AGNES SABAR MANURUNG

SEKSI KERASULAN KITAB SUCI         :        YOHANES EKO WAHYU NUGROHO

                                              MONANG PARHUSIP NAINGGOLAN

KOORDINATOR MUDIKA                     :          PAULUS TAUFAN SETIAWAN

                                                                                                                                                                MARGARETHA L. AGUSTINA MANIK

PENGURUS LINGKUNGAN SANTA MARIA

TAHUN PELAYANAN 2008 – 2011 DAN 2011 – 2014

KETUA LINGKUNGAN                        :         MONANG PARHUSIP NAINGGOLAN

WAKIL KETUA                                      :         YOHANES EKO WAHYU NUGROHO

SEKRETARIS                                         :          MARIA SONDANG

                                                                                                                                                           CARITAS WIDYA TUNGGUL HARTANTI

BENDAHARA                                         :          JEANNETE JENNY LAURENCE 

SEKSI SOSIAL                                        :         YUSTINA SUMARYATI

                                                                                                                                                           HILARIA MARIA SRI UTAMI

                                                                                                                                                         MARIA PONIAH NENDER

                                                                                                                                                         MUSTAR HASIBUAN

SEKSI LITURGI                                      :        MARIA AGNES SABAR MANURUNG

                                                                                                                                                             PETRUS JONI MANURUNG

SEKSI KKS / FASILITATOR                :         YOHANES EKO WAHYU NUGROHO

                                                                                                                                                             ROBERTUS SURATIDJO

KOORDINATOR OMK                       :       YOSEP HOTMA MANIK

PENGURUS LINGKUNGAN SANTA MARIA 
TAHUN PELAYANAN  :  2014 - 2017


KETUA LINGKUNGAN                       :             YOHANES EKO WAHYU NUGROHO

WAKIL KETUA                                      :             MUSTAR HASIBUAN

SEKRETARIS                                          :             PETRUS JONI MANURUNG

                                                                                    VICTOR ROSSY

                                                                                     SANI HERNAWATI

BENDAHARA                                           :           JEANNETE JENNY LAURENCE 

                                                                                   MARIA PONIAH NENDER

TIM KERJA SOSIAL DAN                    :           YUSTINA SUHARDJONO

EKONOMI LINGKUNGAN                               HILARIA MARIA SRI UTAMI

                                                                                    CECILIA NENTI

                                                                                    MUSTAR HASIBUAN

TIM KERJA LITURGI DAN                  :           PETRUS JONI MANURUNG

KOOR LINGKUNGAN                                        YOSEP HOTMA MANIK

                                                                                   MONANG PARHUSIP NAINGGOLAN

                                                                                               

TIM KERJA PEWARTAAN DAN          :         ALEXANDER  DWINANTO

FASILITATOR LINGKUNGAN                        KRISTINA

                                                                                    YOHANES EKO WAHYU NUGROHO

TIM KERJA KOMUNIKASI  DAN         :          ROBERTUS SURATIDJO

HUBUNGAN KEMASYARAKATAN                MONANG PARHUSIP NAINGGOLAN

                                                                                      MARINA ARIYANI

PRODIAKON                                                 :         ROBERTUS SURATIDJO

TIM KERJA OMK LINGKUNGAN         :         BENEDIKTUS PRADITYA

                                                                                       ATHANASIUS

                                                                                       RONALD MATEUS NENDER

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

PENGURUS LINGKUNGAN ST. MARIA

TAHUN PELAYANAN 2014 - 2017

1.    Melakukan pendataan umat lingkungan dengan tujuan agar seluruh umat terdata dan  terlayani dengan baik ( data umat up to date ) .

2.     Mengatur penyelenggaraan kegiatan rutin lingkungan, seperti ibadat lingkungan  ;  Doa Rosario, Pendalaman Iman, Ibadat Sabda, Perayaan Ekaristi , termasuk jika ada permintaan dari umat untuk intensi khusus, koor, serta kegiatan rutin lainnya ( lihat RKDP lingkungan ), dan mengatur penyelengaraan kegiatan non rutin, seperti rekoleksi/retret lingkungan dan kegiatan insidentil lainnya ( yang tidak tertuang  dalam RKDP lingkungan )

3.        Mengusahakan kemandirian lingkungan dan kesejahteraan umat

4.   Mengusahakan terwujudnya semangat persaudaraan dan pelayanan, baik antar umat lingkungan maupun dengan warga masyarakat sekitar.

5.       Melakukan kunjungan ke umat, khususnya umat-umat yang pasif dan kemalangan

6.   Mendorong umat lingkungan agar terlibat / berperan aktif dalam kegiatan-kegiatan lingkungan ( yang tertuang dalam RKDP ) dan di lingkungan sekitar ( RT/RW setempat )

7.       Mengikut sertakan umat lingkungan dalam peristiwa-peristiwa penting dalam keluarga umat lingkungan, seperti ; kelahiran, pembaptisan, pertunangan, perkawinan, sakit, kematian, ulang tahun dan lain-lain

8.    Mewujudkan solidaritas dan subsidiaritas baik kepada umat lingkungan maupun warga sekitar yang menderita dan berkekurangan, yang sakit dan yang lanjut usia, dengan melaksanakan pelayanan kasih.

9.       Memperhatikan anak-anak supaya mereka mendapatkan pendidikan Katolik sejak dini dan memperhatikan kaum muda agar mereka didampingi dalam pembentukan nilai-nilai Kristiani.

10.    Bekerjasama dengan seluruh umat lingkungan untuk menemukan ungkapan – ungkapan/ide-ide kreatif yang melibatkan semakin banyak umat.

11.   Mengusahakan agar umat lingkungan yang belum bisa aktif, tetap dilayani, disapa dan dijadikan sebagai bagian dari persaudaraan lingkungan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

KETUA LINGKUNGAN

1.     Bertanggung jawab atas semua kegiatan lingkungan yang bertujuan untuk membangun pertumbuhan iman umat  dalam semangat persaudaraan, semangat saling melayani, sesuai dengan arah pastoral Paroki St. Bonaventura Pulomas.

2.         Memperhatikan hak-hak umat, seperti ; menandatangani surat /dokumen yang dibutuhkan umat ( Surat pengantar untuk ; Babtis, Krisma, Perkawinan dll ), kebutuhan sakramental untuk umat dan lain sebagainya

3.   Bersama pengurus lingkungan lainnya merencanakan dan menyusun program kerja lingkungan ( RKDP )  yang kongkrit dan aktual mengacu pada arah Pastoral  Paroki  St. Bonaventura Pulomas dan mensosialisasikan kepada umat

4.       Bekerjasama dengan Koordinator Wilayah, untuk kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan baik oleh lingkungan maupun oleh Wilayah, menghadiri rapat/pertemuan wilayah  dan  memberikan laporan periodik kondisi lingkungan

5.      Membangun hubungan/komunikasi dengan lingkungan-lingkungan yang berada di dalam satu Wilayah  maupun lingkungan-lingkungan lainnya di Paroki

6.         Membangun hubungan dengan seksi-seksi yang ada di Paroki

7.       Menghadiri rapat Dewan Paroki Pleno maupun rapat-rapat lainnya di Paroki ( sesuai dengan undangan )  atau mengirimkan wakil / pengurus lingkungan lainnya yang terkait  jika berhalangan

8.      Mengkoordinasikan dan melaksanakan fungsi kontrol, agar program kerja lingkungan           ( RKDP )  dapat berjalan sesuai dengan rencana.

9.        Melakukan evaluasi  program kerja  bersama pengurus lingkungan lainnya dan umat

10.      Melaporkan keuangan lingkungan kepada umat setiap bulan.

11.      Melaporkan laporan keuangan lingkungan ke Paroki  ( Dewan Paroki Harian )

12.      Mengusahakan berjalannya kaderisasi di lingkungan

13.      Mengambil jadwal tugas di Paroki

WAKIL KETUA LINGKUNGAN

1.            Membantu tugas-tugas Ketua Lingkungan ( ada pembagian tugas dengan Ketua Lingkungan )

2.            Mewakili tugas Ketua Lingkungan jika berhalangan

SEKRETARIS LINGKUNGAN

1.        Membuat surat menyurat, baik surat intern lingkungan, seperti ; surat undangan ke umat untuk kegiatan pertemuan/ibadat lingkungan dll,  maupun surat keluar serta mendistribusikan surat tersebut

2.         Membuat agenda dan notulen rapat

3.         Memperbaharui/updating data umat lingkungan ( KK lingkungan )

4.         Mengarsip surat masuk dan surat keluar

5.    Membangun komunikasi yang baik dengan Sekretariat Paroki, agar setiap informasi pelayanan yang dibutuhkan umat/lingkungan dapat disampaikan/disosialisasikan  dengan baik, termasuk dalam hal ini mengambil surat-surat yang ditujukan kepada lingkungan yang diletakkan di kotak surat lingkungan di Paroki

BENDAHARA LINGKUNGAN

1.        Bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan dan aset lingkungan

2.      Membuat laporan keuangan ; laporan keuangan kas lingkungan dan gerakan gopek dan dilaporkan kepada umat per bulan ( dilaporkan secara lisan maupun tertulis ) agar umat mendapat informasi atas posisi keuangan lingkungan secara transparan.

3.      Membuat laporan keuangan lingkungan ke Dewan Paroki Harian per triwulan / per tahun bersamaan dengan laporan kondisi lingkungan

4.     Mencatat pengeluaran dan pemasukan dari/ke kas lingkungan dan kas gerakan gopek lingkungan sesuai dengan bukti transaksi ( kwitansi, bon dll )

5.    Mengedarkan Kartu Persembahan dan Kartu St. Yusuf kepada umat, mengumpulkan iurannya dan menyerahkan ke Paroki

6.    Mengeluarkan dana untuk kegiatan-kegiatan lingkungan atas persetujuan Ketua Lingkungan.

TIM KERJA  SOSIAL DAN EKONOMI LINGKUNGAN

1.            Mendata umat yang membutuhkan perhatian khusus

2.            Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk memberikan perhatian, pertolongan atau bantuan-bantuan khusus kepada umat  yang terkena musibah dan lanjut usia

3.            Membuat perencanaan kegiatan pelayanan kasih baik kepada umat maupun  masyarakat sekitar ( Katolik maupun Non Katolik )

4.            Membangun komunikasi dengan PSE ( Pengembangan Sosial Ekonomi ) Paroki dalam usaha membangun kesejahteraan umat  di lingkungan dan kegiatan pelayanan kasih untuk masyarakat sekitar

5.            Dalam hal permohonan bantuan umat ke PSE Paroki,  membuat surat pengantar ( form yang disediakan ) kepada umat, sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan dan ditandatangani oleh Ketua Lingkungan

6.            Untuk kondisi tertentu, dengan sepengetahuan Ketua Lingkungan, mengkoordinir umat dalam hal pengumpulan dana ; membantu umat/warga yang terkena musibah/kemalangan, APP, Aksi Peduli Sesama ( Natal ), Hari Pangan Se dunia, dan mengkoordinir bantuan lainnya.

TIM KERJA PEWARTAAN DAN FASILITATOR  LINGKUNGAN

1.      Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan ibadat rutin seperti ; Pendalaman Iman Masa Prapaskah, Masa Adven, Bulan Kitab Suci Nasional, Rosario, serta kegiatan-kegiatan lain atau non rutin  yang bertujuan untuk meningkatkan pembinaan iman umat seperti ; Ibadat-ibadat lingkungan, Misa lingkungan, rekoleksi/retreat, seminar-seminar dan lain sebagainya dan bertugas sebagai pemandu/fasilitator

2.        Menjalin komunikasi dengan Seksi Kerasulan Kitab Suci ( KKS ) dan seksi-seksi lain yang terkait di Paroki misalkan Seksi Katakese

3.      Menghadiri pertemuan ( jika diundang ) dan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh Seksi Kerasulan Kitab Suci ( KKS ) Paroki, seperti ; pembekalan Fasilitator untuk pendalaman Iman  ( masa Prapaskah, Adven, Bulan Kitab Suci ) dan lain sebagainya

4.        Mendata/mengarahkan dan membantu umat yang belum menerimakan Sakramen Inisiasi     ( Sakramen ; Babtis, Krisma (Penguatan), Ekaristi (Komuni Pertama ) )

5.         Mengusahakan pembinaan iman Katolik bagi anak dan remaja

  

  

TIM KERJA LITURGI DAN KOOR LINGKUNGAN

1.       Menyiapkan hal-hal yang dibutuhkan/ digunakan untuk liturgi ( lagu, bacaan kitab suci, teks dan lain sebagainya) dalam kegiatan-kegiatan seperti ;  Misa Lingkungan, Misa untuk mendoakan arwah/ibadat kematian, Pemberkatan Rumah, Doa Rosario, pendalaman Iman/Kitab Suci, perminyakan, retreat/rekoleksi, seminar ataupun kegiatan-kegiatan lainnya yang bertujuan membangun pertumbuhan iman umat

2.      Menghubungi Pastor yang ada di Paroki. Prodiakon, Pewarta/ Fasilitator untuk kegiatan-kegiatan tersebut. Apabila Pastor yang ada di Paroki berhalangan, memohon ijin dari Pastor Kepala Paroki jika akan mengundang Pastor dari luar Paroki.

3.      Menetapkan hari, jam, dan tempat pertemuan serta menginformasikan kepada Sekretaris Lingkungan untuk dibuatkan undangannya.

4.        Mengkoordinir tugas tatalaksana ( tatib dan kolektan ) dan tugas koor di paroki.

5.        Membuat jadwal latihan koor

6.       Menyiapkan materi lagu yang akan dibawakan untuk tugas koor di paroki dan menyiapkan keperluan lainnya yang dibutuhkan

7.     Membangun komunikasi dengan Seksi Liturgi Paroki, khususnya untuk jadwal tugas dan informasi lainnya

8.        Mengambil jadwal tugas di Paroki

TIM KERJA  KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KEMASYARAKATAN

1.     Bekerjasama dengan Tim Kerja Sosial dan Ekonomi Lingkungan untuk merencanakan kegiatan-kegiatan yang bisa membangun kerjasama dan sikap saling pengertian dengan umat beragama lain

2.    Mempromosikan kebiasaan hidup damai dan saling mengunjungi antar umat beragama, terutama berhubungan dengan peristiwa-peristiwa keagamaan mereka

3.    Menggerakan/mengkoordinasikan umat lingkungan untuk terlibat aktif dalam kegiatan lingkungan, bersama warga masyarakat sekitar ( RT / RW )

4.        Mengupdate Blog lingkungan dan mendokumentasikan kegiatan-kegiatan lingkungan

TIM KERJA OMK LINGKUNGAN

1.       Mendata OMK di lingkungan

2.       Menggerakan OMK lingkungan untuk ikut terlibat aktif dalam kegiatan-kegiatan 

           di lingkungan

3.        Menggerakan OMK lingkungan untuk terlibat aktif dalam kegiatan-kegiatan OMK tingkat Wilayah dan Paroki

4.        Merencanakan kaderisasi dan kegiatan-kegiatan OMK di lingkungan

PRODIAKON

1.            Tugas dan tanggungjawab mengikuti ketentuan Paroki